¿Cómo se entra al sistema?

Cualquier persona puede conectarse y comprobar las reservas que existen en la Escuela, pero si lo que se pretende es realizar una reserva, lo primero que se debería realizar es solicitar una cuenta para poder realizar reservas, mediante un formulario.

 Algunas funciones están restringidas sólo para ciertos usuarios, y a los demás usuarios les aparecerá un mensaje que dice No tiene autorización para modificar este dato. Las reservas que se pueden realizar con un usuario con privilegios normales son PROVISIONALES, a las que posteriormente se deberá dar el visto bueno por el departamento de Matemática e Informática aplicadas a las Ingenierías Civil y Naval.

¿Por qué no puedo borrar/modificar una reserva?

Para poder borrar o modificar una reserva, usted debe haber entrado en el sistema como la misma persona que hizo la reserva de sala. Contacte con el administrador del sitio o con la persona que hizo la reserva inicial para que la borre o modifique.

¿Cómo hago una reserva repetitiva?

El hacer click en la hora deseada lo lleva a la pantalla de reservas. Seleccione el tipo apropiado de repetición. La sala quedará reservada a la misma hora hasta la fecha final (Repeat End Date), durante los días determinados por el tipo de repetición (Repeat Type). COMPRUEBE esta fecha final cuando la fecha actual y la final no pertenezcan al mismo año.

• Una repetición diaria (Daily repeat) repite la reserva todos los días.
• Una repetición semanal (Weekly repeat) repite la reserva  en aquellos días de la semana que usted marcó bajo Días a repetir (Repeat Day). Por ejemplo, utilice la repetición semanal (Weekly repeat) para reservar la sala todos los lunes, miércoles y jueves, marcando esos días bajo Días a repetir (Repeat Day). Si usted no marca ningún día, la reserva se repetirá el mismo día de la semana que el primer día reservado. 
• Una repetición mensual (Monthly repeat) reserva el mismo día del mes. Por ejemplo el 28 avo día de cada mes.
• Una repetición anual (Yearly repeat) reserva el mismo día del mes y el mismo mes, por ejemplo, cada 28 de octubre.
• Finalmente, una repetición mensual del día correspondiente (Monthly, corresponding day repeat) reserva un día cada mes, el mismo día de semana y en la misma posición de orden dentro del mes. Use este tipo de repetición por ejemplo, para hacer reservas el primer lunes de cada mes, o el segundo miércoles de cada mes, o el cuarto viernes de cada mes.  No use este tipo de repetición después del día a 28avo del mes.

¿Cómo elimino una instancia de una reserva repetitiva?

Seleccione el día/sala/hora que quiere borrar y seleccione Borrar entrada (Delete Entry).

¿Cómo reservo salas en distintos lugares?

No se puede. El sistema no permite hacer reservas en dos salas distintas simultáneamente. Usted debe hacer cada una de las reservas separadamente. Asegúrese que la hora que usted quiere esté disponible en ambas salas antes de hacer una reserva.

No pude hacer mi reserva y apareció el mensaje Las opciones seleccionadas crearán demasiadas entradas!

Ninguna reserva repetitiva puede generar más de 365 reservas. Debe haber un límite del número de reservas máximas repetitivas que se pueden crear. Este número puede aumentarse si es necesario.

¿Qué pasa si múltiples personas hacen una reserva a la misma hora?

La respuesta corta es: la primera persona que graba la reserva gana. El sistema usa una adecuada base de datos relacional multiusuaria que puede manejar varios miles de usuarios simultáneamente.

¿Qué colores se usan en las reservas?

El verde para reservas DEFINITIVAS y el rosa para reservas PROVISIONALES fantandolas la aprobación del departamento de Matemática e Informática aplicadas a las Ingenierías Civil y Naval.

¿Cómo ver las características de las aulas y el software instalado en las mismas?

En la parte superior izquierda de la pantalla de reserva de aulas, aparecen la lista con las salas que se pueden reservar, situar el puntero del ratón encima de cada nombre y aparecerá un recuadro con las características y el software de cada una de ellas.